“Abbiamo il dovere di sviluppare progetti nel rispetto delle scadenze, del budget e delle specifiche”, afferma Edmund Bahr. “Perciò non basta disporre di celle intelligenti. Per KUKA è altrettanto fondamentale poter contare su un processo di gestione multiprogetto snello ed efficiente per tutti i progetti che si svolgono in parallelo”.

“I nostri processi erano scarsamente sincronizzati, c’erano molte interfacce funzionali e frequenti interruzioni del lavoro. Inoltre, i nostri sistemi ERP non erano abbastanza efficienti e i project manager erano per lo più impegnati nel tentativo di fare chiarezza e destreggiarsi tra le priorità anziché risolvere i problemi. Questo ha portato a ritardi nelle consegne e sforamenti di budget”.

“Ci siamo resi conto che avevamo bisogno di una maggiore trasparenza per un uso più efficiente delle risorse del nostro team, soprattutto dei project manager. Abbiamo quindi cercato un modo di lavorare nuovo, più veloce e più intelligente, compatibile con cell4_production”.

KUKA Robotics ha introdotto ProMTO® in qualità di analytics optimizer. Questo ha permesso di semplificare l’intero processo di sviluppo dei progetti, il quale ora si basa su fasi sprint standardizzate.

“Tutto ciò ha agevolato l’identificazione dei problemi con largo anticipo e il lavoro congiunto come team per la loro risoluzione. I PMO e i project manager hanno potuto concentrarsi sul loro lavoro effettivo, ovvero gestire i progetti”, afferma Timo Henrich, Manager del Project Management Office (PMO)

Nelle prime sei settimane di workout, l’obiettivo primario è stato la puntualità delle consegne. “Abbiamo riunito tutti i membri del team e li abbiamo fatti esercitare più e più volte sui metodi di ottimizzazione”. Successivamente, tutta l’attenzione è stata rivolta all’esigenza di rispettare i budget di progetto dei clienti. “Ad esempio, è stato fondamentale individuare un modo per gestire in modo più efficiente le distinte dei materiali. Al termine del workout, abbiamo lavorato intensamente per accelerare la messa in servizio presso il cliente”.

“Spesso approfitto delle dashboard per avere una visione più approfondita”, afferma Timo. “Penso che il segreto sia la combinazione di tre cose: totale trasparenza del processo, migliore collaborazione del team grazie a una maggiore comprensione dei dati e leve di ottimizzazione più intelligenti, facili da usare. In questo modo, siamo stati in grado di ottenere miglioramenti molto significativi in breve tempo”.

“Nel giro di una settimana, abbiamo ottenuto un livello di trasparenza sui nostri 300 progetti in corso che non avevamo mai avuto prima”, afferma l’Amministratore delegato Klaus Koenig. “Il tutto con il pieno controllo del nuovo processo da parte del team. Dopo appena tre mesi, siamo riusciti a non avere neanche un giorno di ritardo sulle consegne di tutti i progetti. Dopo sei mesi, lo sforamento di budget medio di 14 punti percentuali è stato ridotto a zero”.

“Oggi, siamo il punto di riferimento per la gestione multiprogetto all’interno del gruppo e siamo pronti a realizzare un’ulteriore crescita con KUKA cell4_production”, afferma Klaus.